Conception & réalisation de vos espaces de vie professionnelle, par Tertiariis.

L'espace de réception et son personnel constituent la "vitrine" d'une société, c’est le premier contact de celle-ci avec l'extérieur.

C'est aussi un lieu privilégié d'échanges d'information. Les exigences acoustiques y sont par conséquent très élevées. Il est essentiel que les valeurs de la société y apparaissent de façon positive, et que les visiteurs se sentent bien accueillis.

Les couloirs ont différentes fonctions. Ils sont utilisés tout d'abord pour permettre à chacun de passer d'un endroit à un autre. Ils sont également un lieu d'échange, où les gens se rencontrent, se parlent. C'est en fait l'endroit que l'on qualifie de '"circulation" car le trafic y est quasi permanent. C'est avant tout l'endroit dans un bâtiment que l'on traverse avant de pénétrer dans une pièce. L'ambiance qui peut y régner est révélatrice des différentes activités du lieu.

Ensemble :

Les entreprises sont de plus en plus tributaires des évolutions des marchés, et doivent pouvoir se réorganiser régulièrement et rapidement pour s'y adapter. La solution en plan libre est souvent choisie pour faciliter la flexibilité des espaces et des effectifs, et privilégier la communication entre collaborateurs. Cette solution permet une diffusion rapide de l’information et renforce par ailleurs la synergie des groupes. L’environnement de travail doit être conçu en fonction de l’activité la plus exigeante qui a lieu dans chaque espace.

Isolé « Zone de calme » : 

Le bureau moderne doit offrir à chacun de ses collaborateurs la possibilité de trouver un environnement adapté à sa tâche. Les personnes qui travaillent dans des bureaux paysagers ont besoin d’une zone de calme, proche d’une salle de documentation par exemple, où il est possible de lire et de réfléchir dans le silence et la tranquillité.

Il est parfois important de pouvoir interrompre les tâches complexes ou monotones, et de quitter son poste de travail pour se relaxer. Une zone de détente doit ainsi permettre de faire un break dans un environnement apaisant. Elle doit aussi être apte à accueillir ces réunions informelles et créatives qui sont si importantes pour la vie de l’entreprise.

Certaines tâches exigent un niveau de concentration supérieur à d’autres. L’environnement acoustique d’une solution de bureaux en plan libre peut aussi être la source de nombreuses perturbations. Une pièce spécifique est donc nécessaire, la salle silencieuse. Les exigences concernant les salles silencieuses varient d'une personne à l'autre, selon les capacités individuelles de concentration. Une telle salle doit permettre une concentration maximale, et des conversations particulières. L’accès à la salle silencieuse est souvent possible à plusieurs personnes simultanément. Aussi l’environnement de travail doit-il être conçu en fonction des personnes qui ont les exigences les plus hautes.

Cloisonné :

Un bureau à cloisons ou poste de travail modulaire est une petite aire de travail de bureau, fermée sur deux ou trois côtés par des cloisons.

Avec cloison amovible :

Cette solution convient particulièrement aux entreprises qui travaillent sur des projets avec des groupes à effectifs variables. Les cloisons sont reliées au plafond acoustique et non pas à la structure du bâtiment. Ceci permet une flexibilité de l'espace et en facilite l'adaptation aux changements d'organisation du travail. Un petit bureau peut devenir un bureau paysager et réciproquement. L’environnement de travail doit être conçu en fonction de l’activité la plus exigeante de cet espace.

La salle de réunion joue un rôle central en ce qui concerne la communication interne, ainsi que les relations avec les intervenants et sociétés extérieures. Une conception soignée participe à l'expression des valeurs de l’entreprise comme, par exemple, l’ouverture, la créativité et l'esprit d'innovation.

Une entreprise en pleine mutation doit pouvoir former, de façon rapide, son personnel sur ses objectifs, ses stratégies et ses nouveaux projets. Les collaborateurs ainsi formés s'adaptent plus facilement aux nouveaux enjeux. Avec une salle de conférence et de formation bien équipée, la société a le pouvoir de communiquer simultanément vers un grand nombre de personnes.

La salle de photocopie et d’impression est un lieu où beaucoup de gens entrent et sortent, en particulier pour chercher des documents et faire des photocopies. Pour cette raison, elle devient parfois un lieu d’échanges.